ANUNCIO SOBRE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD DE PEDIATRIC ASSOCIATES

ESTE ANUNCIO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR INFORMACIÓN SOBRE SU SALUD Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. SÍRVASE LEER ESTE ANUNCIO ATENTAMENTE.

USO Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN SOBRE LA SALUD

Pediatric Associates puede usar información sobre su salud, es decir información médica protegida, según se define en la Regla de Prácticas de Privacidad de las cláusulas de Simplificación Administrativa de la Ley de Movilidad y Responsabilidad de los Seguros de Salud de 1996, a los fines de brindarle tratamiento, obtener el pago por su atención médica y de realizar operaciones para el cuidado de la salud.  Pediatric Associates estableció una política de protección contra la divulgación innecesaria de información sobre su salud. Al final de este anuncio indicamos la persona que se actúa como contacto.

LA SIGUIENTE ES UNA SINOPSIS DE LAS CIRCUNSTANCIAS BAJO LAS CUALES Y LOS FINES POR LOS CUALES SE PUEDE USAR Y DIVULGAR INFORMACIÓN SOBRE SU SALUD:

Para brindar tratamiento.  Podemos usar información sobre su salud para brindarle atención médica y divulgar información sobre su salud a otros para que le brinden atención médica. Por ejemplo, los médicos que participen de su atención médica necesitarán información sobre sus síntomas a fin de recetar los medicamentos apropiados. Podemos divulgar información sobre su salud a personas externas que no pertenecen a Pediatric Associates pero que se relacionen con su atención médica, entre ellos familiares, farmacéuticos, proveedores de equipos médicos u otros profesionales del campo de la salud. 

Para obtener el pago.  Podemos incluir información sobre su salud en facturas para obtener el pago de terceros por la atención médica que le brindamos. Por ejemplo, su seguro de salud podrá requerir a Pediatric Associates que proporcione información sobre su estado de salud para que el seguro efectúe el reintegro correspondiente a usted o a Pediatric Associates. También es probable que necesitemos obtener la aprobación previa de su seguro y para ellos debamos explicar la necesidad de la atención médica y los servicios que le brindaremos.

Para realizar operaciones del cuidado de la salud.  El proveedor podrá usar y divulgar información sobre su salud para sus propias operaciones a fin de facilitar el funcionamiento del Proveedor y en la medida que fuera necesario para brindar cuidado de calidad a todos los pacientes del Proveedor. Entre las operaciones del cuidado de la salud se incluyen actividades como: 

-      Evaluación de la calidad y actividades tendientes a la mejoría. 

-      Actividades diseñadas para mejorar la salud o reducir los costos del cuidado médico.

-      Desarrollo de protocolos, administración de casos y coordinación del cuidado.

-      Comunicarse con los proveedores del campo de la salud y los pacientes para brindar información sobre alternativas a tratamientos y otras funciones afines que no incluyan tratamientos.

-      Análisis profesional y evaluación del desempeño.

-      Programas de capacitación, incluidos aquellos en los que alumnos, aprendices o los que se desempeñen dentro del campo de la salud aprenden bajo supervisión.

-      Capacitación de profesionales que no se desempeñan en el campo de la salud.

-      Actividades relacionadas con la acreditación, certificación, licencia o credenciales.

-      Análisis y auditorías, que incluyen revisiones del cumplimiento, evaluaciones médicas, servicios legales y programas de cumplimiento.

-      Planificación y desarrollo empresarial que incluye la administración de costos y los análisis relacionados con la planificación y desarrollo de recetas magistrales.

-      Administración empresarial y actividades administrativas generales de Pediatric Associates.

-          Recaudación de fondos en beneficio de Pediatric Associates y ciertas actividades de mercadeo.

Por ejemplo, Pediatric Associates puede usar información sobre su salud para evaluar el desempeño del personal, combinar la información sobre su salud con otros pacientes de Pediatric Associates para evaluar cómo poder atender a todos los pacientes de Pediatric Asóciate en forma más efectiva, divulgar información sobre su salud al personal permanente y contratado para fines de capacitación, usar información sobre su salud para recordarle sobre una cita médica o para enviar a su familia correspondencia general sobre recaudación de fondos e información comunitaria (salvo que nos indique que no desea ser contactado). 

Para actividades destinadas a recaudar fondos.  Podemos usar información sobre usted, incluso su nombre, dirección, número de teléfono y la fecha en que recibió atención médica en Pediatric Associates a fin de comunicarnos con usted o con su familia para recaudar dinero para Pediatric Associates. Si no desea que nos comuniquemos con usted o con su familia, debe notificar (véase más abajo) e indicar que no desea ser contactado. 

Para recordatorios de citas médicas.  Podemos usar y divulgar información sobre su salud para contactarlo para recordarle que tiene una cita médica para tratamiento o atención médica con nosotros.

Para alternativas a los tratamientos.  Podemos usar y divulgar información sobre su salud para informarle o recomendarle posibles opciones de tratamientos o alternativas que puedan resultar de su interés. 

Cuando se requiere legalmente.  Divulgaremos información sobre su salud cuando la legislación federal, estatal o local así lo requiera de nosotros.

Cuando existan riesgos a la salud pública.  Podremos divulgar información sobre su salud para las siguientes actividades públicas y fines:  

-      Para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o incapacidades, informar sobre enfermedades, lesiones, eventos vitales, como nacimientos o defunciones y la conducción de la vigilancia de la salud pública, investigaciones e intervenciones.

-      Para informar sobre eventos adversos, productos defectuosos, rastrear productos o permitir que se solicite la devolución de productos, permitir reparaciones o reemplazos y para conducir la vigilancia pos-mercadeo y cumplimiento con los requisitos impuestos por la Administración de Drogas y Alimentos.

-      Para notificar a una persona que ha estado expuesta a una enfermedad contagiosa o que pueda estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad.

-     A un empleador sobre una persona que forma parte de su fuerza de trabajo, según lo requiere la ley.  

Para denunciar casos de abuso, negligencia o violencia doméstica.  Estamos autorizados a notificar a las autoridades del gobierno si creemos que un paciente es víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Divulgaremos esta información sólo cuando la ley específicamente lo requiera o autorice o cuando el paciente preste su consentimiento para tal fin.

Para conducir actividades de supervisión de la salud.  Podemos divulgar información sobre su salud a una agencia de supervisión sanitaria para determinadas actividades, entre ellas:  auditorías, investigaciones civiles, administrativas o penales; inspecciones; acción de licenciamiento o disciplinaria.  Sin embargo, no podremos divulgar información sobre su salud si usted es objeto de una investigación y la misma no surge ni está directamente relacionada con la recepción de cuidados médicos o beneficios públicos.

En relación con procedimientos judiciales y administrativos.  Según lo permita o requiera la legislación estatal, el Proveedor puede divulgar información sobre su salud en el curso de un procedimiento judicial o administrativo en respuesta a una orden del tribunal judicial o administrativo, según lo autorice expresamente dicha orden, o en respuesta a una citación, pedido de descubrimiento u otro proceso lícito, pero sólo cuando el Proveedor haga los esfuerzos razonables por notificarle a usted sobre el pedido o bien obtenga una orden con el propósito de proteger la información sobre su salud. 

Para fines de ejecución de la ley.  Según lo permita o requiera la legislación estatal, podremos divulgar información sobre su salud a un funcionario de los organismos de seguridad para determinados propósitos, incluidos, bajo ciertas circunstancias limitadas, si usted es víctima de un delito o para denunciar un delito. 

Para médicos forenses.  Podemos divulgar información sobre su salud a médicos forenses con el propósito de determinar la causa de fallecimiento o para otras tareas, según lo autorice la ley.

Para los directores de las casas fúnebres.  Podemos divulgar información sobre su salud a los directores de casas fúnebres según la ley aplicable y si fuera necesario para ejercer sus funciones con respecto a los arreglos del funeral. Si fuera necesario para ejercer sus funciones, podemos divulgar información sobre su salud antes de y con  razonable antelación, a su muerte.

Para la donación de órganos, corneas o tejidos.  Podremos usar o divulgar información sobre su salud a las organizaciones de donación de órganos u otras entidades que se ocupan de obtener órganos, bancos o trasplantes de órganos, corneas o tejidos con el fin de facilitar la donación y el trasplante.

Para fines de investigación.  Podemos, bajo circunstancias especiales, usar información sobre su salud para investigación. Antes de divulgar información sobre su salud para dichos fines, el proyecto estará sujeto a una exhaustivo proceso de aprobación. 

En caso de amenaza grave a la salud o a la seguridad.  De acuerdo con la ley aplicable y normas éticas de conducta, podemos divulgar información sobre su salud si creemos en buena fe que dicha divulgación es necesaria para evitar o mitigar una amenaza grave e inminente a su salud o seguridad o la salud y seguridad pública.

Para ciertas funciones gubernamentales.  En determinadas circunstancias, las reglamentaciones federales nos autorizan a usar o divulgar información sobre su salud para facilitar funciones gubernamentales específicas en relación con actividades militares y asuntos de veteranos, seguridad nacional y de inteligencia, los servicios de protección del Presidente y otros, determinaciones de aptitud médica y de custodia de reclusos y organismos de seguridad.

Para el seguro de accidentes de trabajo.  Podemos divulgar información sobre su salud para el programa de seguro de accidentes de trabajo u otros similares.

AUTORIZACIÓN PARA USAR O DIVULGAR INFORMACIÓN SOBRE LA SALUD

Salvo lo establecido precedentemente, el Proveedor no podrá divulgar información sobre su salud si no dispone de su autorización escrita. Si usted o su representante autoriza al Proveedor a usar o divulgar información sobre su salud, deberá solicitar el FORMULARIO F. Puede revocar dicha autorización por escrito en cualquier momento. 

SUS DERECHOS CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN SOBRE SU SALUD

Usted posee los siguientes derechos con respecto a la información sobre su salud que mantiene Pediatric Associates:

Derecho a pedir restricciones.  Puede solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones de información sobre su salud. Tiene derecho a solicitar que se limite la divulgación que Pediatric Associates hace de la información sobre su salud a alguien que esté involucrado con su cuidado o el pago por su cuidado. Sin embargo, no estamos obligados a consentir dicho pedido. Si desea presentar una petición de restricción, comuníquese y SOLICITE EL FORMULARIO A (véase más abajo).

Derecho a recibir comunicaciones confidenciales.  Tiene derecho a requerir que nos comuniquemos con usted de determinada manera. Por ejemplo, nos puede pedir que sólo nos comuniquemos con usted en forma privada con respecto a información sobre su salud, sin ningún familiar presente. Si desea recibir comunicaciones confidenciales, comuníquese y SOLICITE EL FORMULARIO A (véase más abajo).  No le preguntaremos el motivo de su pedido y trataremos de cumplir con los pedidos razonables de comunicaciones confidenciales.

Derecho a inspeccionar y copiar información sobre su salud .  Tiene derecho a inspeccionar y copiar información sobre su salud, incluidas las cuentas médicas. Para presentar el pedido para inspeccionar y copiar registros con información sobre su salud, SOLICITE EL FORMULARIO B (véase más abajo).  Si solicita una copia de información sobre su salud, Pediatric Associates puede cobrar una tarifa razonable en concepto de costos de copiado y preparación de su pedido.

Derecho a modificar la información sobre su salud . Usted o su representante tiene el derecho de solicitar que Pediatric Associates modifique sus registros, si cree que los registros de información sobre su salud son inexactos o están incompletos. Dicho pedido podrá realizarse siempre y cuando la información esté en nuestro poder.  El pedido de modificación de registros debe hacerse por escrito y para ello SOLICITE EL FORMULARIO C (véase más abajo). Pediatric Associates podrá denegar el pedido si no se presenta por escrito o no incluye el motivo de la modificación. También se podrá denegar el pedido si los registros con información sobre su salud no fueron creados por nosotros, si los registros solicitados no son parte de nuestros registros, si la información médica que desea modificar no forma parte de la información sobre su salud que se permite a usted o su representante inspeccionar y copiar, o si, a criterio de Pediatric Associates, los registros con la información sobre su salud son exactos y están completos.

Derecho a una auditoria.  Usted o su representante tiene el derecho de pedir una auditoría de las divulgaciones de información sobre su salud que hemos realizado para determinados propósitos, que pueden incluir divulgaciones autorizadas por la ley y divulgaciones para fines investigativos. El pedido de una auditoria debe realizarse por escrito y para ello SOLICITE EL FORMULARIO D (véase más abajo). El pedido deberá especificar el período de tiempo para la auditoria a partir del 14 de abril de 2003. Los pedidos de auditoría no pueden realizarse por períodos superiores a seis (6) años. El Proveedor proporcionará la primera auditoría solicitada durante cualquier período de 12 meses sin cargo alguno. Los subsecuentes pedidos podrán estar sujetos a una tarifa razonable basada en el costo.

Derecho a una copia impresa de este anuncio.  Usted o su representante tiene el derecho a recibir una copia impresa de este Anuncio en cualquier momento, aún si usted o su representante ya hubiera recibido este Anuncio con anterioridad. Para obtener una copia, comuníquese con el personal de recepción.

OBLIGACIONES DE PEDIATRIC ASSOCIATES

La ley nos exige que mantengamos la privacidad de la información sobre su salud y que entreguemos a usted y su r

epresentante este Anuncio que contiene las obligaciones y prácticas de privacidad.  Debemos cumplir con los términos de este Anuncio y las modificaciones que se le efectúen periódicamente.  Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este Anuncio y de hacer que las disposiciones del nuevo Anuncio entren en vigencia para toda la información médica que contenga. En caso de un cambio sustancial a este Anuncio, entregaremos una copia del Anuncio modificado a usted o a su representante. Usted o su representante tiene el derecho de presentar una queja ante Pediatric Associates y el Departamento de Salud y Servicios Humanos si usted o su representante cree que se han violado sus derechos a la privacidad. Cualquier queja a Pediatric Associates debe realizarse por escrito y para ello SOLICITE EL FORMULARIO E (véase más abajo).  Le instamos a que exprese cualquier inquietud que pueda tener respecto de la privacidad de su información. No se tomará ninguna represalia contra usted por presentar una queja. 

PERSONA QUE SE DESEMPEÑA COMO CONTACTO

Pediatric Associates designó como contacto al Funcionario de Privacidad para todos los temas relacionados con la privacidad del paciente y sus derechos en virtud de las normas de privacidad federales.  Sírvase comunicarse con:  Privacy Officer, Pediatric Associates, 4620 N. State Road 7, Bldg H., Suite 316, Lauderdale Lakes, FL 33319.

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